为了及时总结学生工作，沟通情况，研究问题，使辅导员工作更规范、更科学、更有成效，特建立辅导员工作例会制度。
一、例会由学工办主任或主管学生工作的领导主持召开、全体辅导员参加。根据需要，邀请总支书记、院长参加。
二、学工办主任或院主管领导要通过例会，及时向辅导员传达学校、学院的有关精神和工作安排。
三、辅导员要将所负责的工作例会时作简要汇报。对工作中出现的情况和需要解决的问题，辅导员要首先提出个人的意见，与会同志对这些情况和问题，进行认真的讨论和研究，共同商议解决的办法。
四、在与会同志认真研讨的基础上，学工办主任或主管领导对有关工作和问题提出具体意见和处理办法，最后形成会议决议。辅导员要按决议精神完成好各项工作。
五、每次例会要明确下一周的主要工作，使辅导员的工作做到心中有数。
六、例会定为每周校学工部例会后召开，遇特殊情况，可随时组织召开。
